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SANCIONES A COMUNIDADES DE PROPIETARIOS POR INCUMPLIR LA LEY ORGANICA DE PROTECCION DE DATOS ( L.O.P.D.)

Con relación a las sanciones que impone la Agencia Española de Protección de Datos a las Comunidades de Vecinos y propietarios, tres son los incumplimientos legales más frecuentes en estos casos, en lo que respecta a la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal:

- El no tener inscritos los ficheros que contienen datos de carácter personal en el Registro de la AEPD, y por consiguiente tampoco tener elaborado el Documento de Seguridad.

- Disponer de zonas videovigiladas en la Comunidad y que no estén debidamente señalizadas.

- Por último, la publicación de datos de carácter personal de los vecinos morosos de la Comunidad de Propietarios.

El primero de los casos, hace referencia al incumplimiento en la LOPD, que obliga a notificar los ficheros ante el Registro de la Agencia. Toda Comunidad de Vecinos o de Propietarios cuenta al menos con un fichero con los datos de todos los co-propietarios y además se debe examinar si existen más ficheros, como puede ser el de videovigilancia, (el cual o los cuales deben ser comunidados a la AEPD).

Si existen cámaras de vigilancia, se trata de un fichero diferente al de "co- propietarios o vecinos" ya que además de la imagen de todos ellos, puede recoger imágenes de terceras personas (visitas, cartero, limpieza, mantenimiento, etc...) que estarían afectos a ello, y con una serie de derechos la la LOPD les otorga.

Las zonas de la comunidad, que estén videovigiladas, graben o no imágenes, debe estar señalizada con el pertinente cartel informativo que informe de ello, y éste es un incumplimiento muy frecuente y fácilmente detectable por usuarios y autoridades competentes en esta materia, ya que incluso la propia policía municipal llega a realizar denuncias de este tipo y cualquiera que observe que existe una cámara y no hay cartel informativo, puede efectuar la denuncia ante la Agencia Española de Protección de Datos.

El tercer y último apartado hace referencia al hábito que existe en muchas comunidades de mostrar en el tablón de anuncios del propio portal listas de

morosos, correspondientes a las actas de las juntas, que al tratarse de una zona no restringida puede visualizarlo cualquier persona, visitas, cartero, empleados de limpieza, etc... la Ley de Propiedad Horizontal permite informar de las situaciones de morosidad en que incurren los vecinos al resto de propietarios, que deben conocer al detalle la situación económica, pero al hacérselo partícipes de este modo se incumple con la LOPD por los motivos ya expresados. La cuantía de las sanciones que impone la LOPD se gradúa atendiendo a la naturaleza de los derechos personales afectados, al volumen de los tratamientos efectuados, a los beneficios obtenidos, al grado de intencionalidad, a la reincidencia, a los daños y perjuicios causados a las personas interesadas y a cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de culpabilidad.

LOPD:

Artículo 45. Tipo de sanciones.

1. Las infracciones leves serán sancionadas con multa de 900 a 40.000 euros. 2. Las infracciones graves serán sancionadas con multa de 40.001 a 300.000 euros 3. Las infracciones muy graves serán sancionadas con multa de 300.001 a 600.000 euros.